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Políticas de Tratamiento de Datos Personales
1. OBJETIVO
Definir las políticas para el tratamiento de datos personales, el cual podrá implicar la recolección, almacenamiento, uso, circulación, supresión, transmisión, transferencia y/o recepción de los mismos, con el fin de dar cumplimiento con lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012 y su Decreto Reglamentario 1377 de 2013.
2. ALCANCE
Las políticas y normas aquí establecidas son aplicables a los datos personales que se encuentran en las bases de datos de VELAGRU SAS y a los titulares de los mismos, incluidos los colaboradores, socios y los encargados del tratamiento de la información.
3. MARCO LEGAL
La presente política de tratamiento de datos personales se realiza en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012, por la cual se dictan disposiciones para la protección de datos personales, con el cual se busca garantizar el derecho fundamental de habeas data. VELAGRU SAS identificado con Nit. 900173659-1, con sede principal en la CLL 7 90-81 Casa 30 en la ciudad de Bogotá, es responsable del tratamiento de los datos de carácter personal que posea y que sean entregados por las empresas con las cuales se mantengan relaciones comerciales bien sean Clientes o Proveedores.
4. DEFINICIONES
4.1. Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar a cabo el Tratamiento de datos personales.
4.2. Base de Datos: conjunto organizado de datos personales que sea objeto de Tratamiento.
4.3. Dato Personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.
4.4. Encargado del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realice el Tratamiento de datos personales por cuenta del Responsable del Tratamiento.
4.5. Responsable del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o el Tratamiento de los datos.
4.6. Titular: Persona natural cuyos datos personales sean objeto de Tratamiento.
4.7. Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.
4.8. Aviso de Privacidad: comunicación verbal o escrita generada por el Responsable, dirigida al Titular para el Tratamiento de sus datos personales, mediante la cual se le informa acerca de la existencia de las políticas de Tratamiento de información que le serán aplicables, la forma de acceder a las mismas y las finalidades del Tratamiento que se pretende dar a los datos personales.
4.9. Dato Público: Es el dato que no sea semiprivado, privado o sensible. Son considerados datos públicos, entre otros, los datos relativos al estado civil de las personas, a su profesión u oficio y a su calidad de comerciante o de servidor público. Por su naturaleza, los datos públicos pueden estar contenidos, entre otros, en registros públicos, documentos públicos, gacetas y boletines oficiales y sentencias judiciales debidamente ejecutoriadas que no estén sometidas a reserva.
4.10. Datos Sensibles: Se entiende por datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición, así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual, y los datos biométricos.
4.11. Transferencia: La transferencia de datos tiene lugar cuando el Responsable y/o Encargado del Tratamiento de datos personales, ubicado en Colombia, envía la información o los datos personales a un receptor, que a su vez es Responsable del Tratamiento y se encuentra dentro o fuera del país. 4.12. Transmisión: Tratamiento de datos personales que implica la comunicación de los mismos dentro o fuera del territorio de la República de Colombia cuando tenga por objeto la realización de un Tratamiento por el Encargado por cuenta del Responsable.
5. FINALIDAD TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES
Para prestarle una mejor atención e informarle acerca de nuestros repuestos, maquinarias, servicios y asesorías, alianzas, contenidos y para facilitarle el acceso general a la información de su interés, VELAGRU SAS quiere garantizar que la comunicación que con usted se realice se haga en forma eficiente, para ello, en su condición de Responsable y Encargado realiza el tratamiento de sus datos personales; el cual implica la recolección, almacenamiento, uso, circulación, supresión, transmisión, transferencia y/o recepción de sus datos para los siguientes fines:
a) Lograr una eficiente comunicación relacionada con nuestros repuestos, maquinarias, servicios y asesorías, alianzas, contenidos y para facilitarle el acceso general a la información de su interés.
b) Informar sobre nuestros nuevos productos y/o servicios;
c) Proveer nuestros productos y/o servicios;
d) Dar cumplimiento a obligaciones contraídas con nuestros clientes, proveedores
e) Informar sobre cambios de nuestros productos y/o servicios;
f) Evaluar la calidad de nuestros productos y/o servicios
g) Actividades de fidelización y relacionamiento.
6. RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
Nombre - Razón Social: VELAGRU SAS
NIT.: 900173659-1
Domicilio: Cll 7 90-81Casa 30 Bogotá D.C.
Teléfono: 3010079
Página Web: www.velagru.com
7. POLÍTICAS DE PROTECCIÓN DE DATOS
Estos son los principios que regulan el tratamiento de información almacenada por VELAGRU SAS sabiendo que es de vital importancia el adecuado manejo de los datos personales, velando por la confidencialidad y el buen uso de la información:
1. VELAGRU SAS ha identificado a las siguientes áreas como responsables de capturar y realizar Tratamiento sobre los datos personales de personas naturales: Gerencia General y Asistencia Administrativa, a través de correo
2. Las áreas responsables del Tratamiento deben garantizar que la información del titular sujeta a tratamiento deba ser veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible
4. VELAGRU SAS no captura ni realiza Tratamiento a los datos de niños, niñas y adolescentes.
5. VELAGRU SAS no captura ni realiza tratamiento a los datos sensibles de los titulares contenidos en sus bases de datos, de acuerdo con lo establecido en el artículo 5 de la Ley 1581 de 2012.
6. En ningún caso las áreas responsables del tratamiento podrán circular información que esté siendo controvertida por el titular y cuyo bloqueo haya sido ordenado por la Superintendencia de Industria y Comercio.
7. Está prohibida la Transferencia de datos personales a países que no proporcionen niveles adecuados de protección de datos, solo se podrá realizar esta operación cuando se cuente con la autorización del titular de los datos.
8. VELAGRU SAS cuenta las medidas de seguridad necesarias para impedir su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento; El acceso a las diferentes bases de datos se encuentra restringido solo podrán manipular la información las personas autorizadas.
8. CASOS EN QUE NO SE REQUIEREN LA AUTORIZACIÓN
La autorización del Titular no será necesaria cuando se trate de:
a. Información requerida por la empresa en ejercicio de sus funciones legales o por orden judicial.
b. Datos de naturaleza pública.
c. Casos de urgencia médica o sanitaria.
d. Tratamiento de información autorizado por la ley.
e. Datos relacionados con el Registro Civil de las Personas.
9. CONSULTAS Y RECLAMOS
Cumpliendo estrictamente con la ley expuesta al igual que con los decretos que la reglamentan, los titulares de la información tienen derecho de hacer reclamaciones respecto a su información personal que se encuentra en las bases de datos de VELAGRU SAS, ya sea por el uso que se le ha dado a la información, consultas realizadas y/o por solicitud de corrección, actualización o eliminación de datos. Estas reclamaciones serán atendidas dentro de 15 días hábiles a partir de la fecha de reclamación y el titular debe presentarla de manera verbal o escrita en la Sede principal de la empresa o vial mail a info@velagru.com
10. PERMANENCIA
Las políticas descritas en este documento aplican a las bases de datos que posee actualmente y las que hacia futuro recopile VELAGRU SAS |